Categorieën, types en regels stel je hier in. Het evenement zelf voeg je toe via Evenement toevoegen.
- Categorieën: https://app.getcalypso.be/beheer/instellingen/evenementcategorieen (opent in een nieuw tabblad). Voeg een categorie toe. Kies de module: Lessen, Wedstrijden of Kampen. Kies wie leiding of assistent mag zijn (Lesgever, Medewerker, Jurylid). De eigenaar is altijd beschikbaar. Stel het inschrijvingsvenster in: hoe ver vooruit inschrijving opent, en hoe kort voor aanvang die sluit.
- Types: https://app.getcalypso.be/beheer/instellingen/evenementtypes (opent in een nieuw tabblad). Koppel een type aan een categorie. Vul standaard max. deelnemers in. Stel standaard betaling in: gratis, of cash, tokens of tegoed. Bij lessen: paardentoewijzing per ruiter of per slot. Eventueel: klant mag zelf uitschrijven.
- Organisatiebrede regels: https://app.getcalypso.be/beheer/instellingen/planning (opent in een nieuw tabblad). Ruimte- of paardconflicten: dubbele boeking met motivatie. Terugbetaling bij klantannulering, en wanneer inschrijving automatisch sluit (bij start eerste sessie of na laatste sessie).
- Op dezelfde pagina: of lesgevers zelf lessen mogen aanmaken, en of publicatie eerst door beheer moet.
- Koppel je agenda op https://app.getcalypso.be/beheer/instellingen/agenda (opent in een nieuw tabblad). Maak per stal een link aan. Kopieer de HTTPS-link voor Google Agenda of de webcal-link voor iPhone Agenda. De link wordt één keer getoond.